در دنیای امروز که فناوری اطلاعات و ارتباطات در تاروپود زندگی بشر تنیده شده است، طراحی سایت برای مدارس به یک ضرورت غیرقابل‌انکار تبدیل شده است. سایت مدرسه، دروازه‌ای به دنیای آموزش نوین و پلی ارتباطی میان مدرسه، دانش‌آموزان، والدین و جامعه است. در این مقاله به توضیح نکات مهم طراحی سایت مدارس، مزایا و ویژگی‌های آن خواهیم پرداخت.
مزایا و کاربردهای طراحی سایت مدرسه
طراحی سایت مدرسه نه‌تنها برای دانش‌آموزان و اولیای آنها کاربردی و مناسب است بلکه روند کاری پرسنل مدرسه را نیز بهبود می‌بخشد. در ادامه مزایا و کاربردهای طراحی سایت مدرسه را مورد بررسی قرار می‌دهیم:
اطلاع‌رسانی سریع و به‌موقع
با طراحی سایت برای مدرسه، به‌جای ارسال بخشنامه‌های کاغذی، می‌توانید اخبار، رویدادها، برنامه‌های آموزشی و پرورشی، تعطیلات و… را به‌سرعت و به طور هم‌زمان در وب‌سایت مدرسه منتشر کنید و به اطلاع دانش‌آموزان و والدین برسانید. این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها می‌شود و از بروز ناهماهنگی و سردرگمی جلوگیری می‌کند.
اشتراک‌گذاری اخبار، رویدادها، برنامه‌های آموزشی و پرورشی
می‌توانید گزارش تصویری و ویدئویی از فعالیت‌های مدرسه، اردوها، مسابقات، جشن‌ها و… را در وب‌سایت مدرسه به اشتراک بگذارید. این کار به ایجاد شور و نشاط در بین دانش‌آموزان و والدین کمک می‌کند و به آنها امکان می‌دهد از فعالیت‌های مدرسه آگاه شوند.
ایجاد سامانه پرسش‌وپاسخ و دریافت نظرات و پیشنهادها
در سایت مدرسه امکان ایجاد یک سامانه پرسش‌وپاسخ وجود دارد تا دانش‌آموزان و والدین بتوانند سؤالات خود را مطرح و پاسخ آنها را دریافت کنند. همچنین می‌توان از طریق نظرسنجی، نظر و پیشنهاد مخاطبان را در مورد مسائل مختلف مدرسه جویا شد.
نمایش تاریخچه، افتخارات، امکانات و خدمات آموزشی
در سایت مدرسه، تاریخچه، افتخارات، امکانات و خدمات آموزشی مدرسه به طور کامل و با جزئیات معرفی می‌شود و این ویژگی به جذب دانش‌آموزان جدید و جلب‌اعتماد والدین کمک می‌کند.
معرفی کادر آموزشی و دبیران
معمولا پروفایل و رزومه دبیران و کادر آموزش به همراه عکس و تخصص آنها در محتوای سایت مدارس به نمایش گذاشته می‌شود و در ایجاد ارتباط و اعتماد بین دانش‌آموزان و والدین با کادر آموزشی موثر واقع می‌گردد.
ایجاد فضایی برای جذب دانش‌آموزان جدید
با به نمایش گذاشتن ویدئوهای معرفی مدرسه، تصاویر و گالری عکس از امکانات و فعالیت‌های مدرسه و همچنین ارائه فرم پیش ثبت آنلاین در وب سایت، فضایی جهت جذب و ثبت‌نام آسان دانش‌آموزان فراهم نمایید.
برگزاری کلاس‌های مجازی
در شرایطی که امکان برگزاری کلاس‌های حضوری وجود ندارد، می‌توانید از طریق وب سایت مدرسه، کلاس‌های آنلاین برگزار کنید. این امر به تداوم آموزش و یادگیری دانش‌آموزان در هر شرایطی کمک می‌کند.
اشتراک‌گذاری محتوای آموزشی
جزوات، فیلم‌های آموزشی، پادکست و سایر محتوای آموزشی را در سایت مدرسه به اشتراک بگذارید تا دانش‌آموزان در هر زمان و مکانی به مطالب آموزشی دسترسی داشته باشند.
علاوه بر موارد ذکر شده، طراحی سایت مدارس از کاربردها و ویژگی‌های دیگری از جمله برگزاری آزمون‌های آنلاین، افزایش اعتبار مدرسه و جذب و حفظ دانش‌آموزان نیز برخوردار است.
تفاوت طراحی سایت مدارس با سایر سایت ها
اولین و مهم‌ترین تفاوت سایت مدارس با سایر سایت ها، مخاطبان هدف آنها هستند. مخاطبان و بازدیدکنندگان سایت مدارس به دانش‌آموزان، اولیا و کادر مدرسه محدود می‌شود درحالی‌که مخاطب سایت های دیگر می‌توانند افراد با شرایط و گروه سنی‌های مختلفی باشند.
محتوای سایت مدارس شامل اخبار، رویدادها، امکانات و رزومه پرسنل مدرسه می‌شود، اما سایر سایت ها می‌توانند شامل انواع اخبار در زمینه‌های متعدد، فروش کالا و مشخصات آنها و… باشند.
سایت مدارس از سامانه‌های مدیریت یادگیری و پرسش و پاسخ‌های تعاملی استفاده می‌نماید که به‌ندرت در سایت‌های دیگر مشاهده می‌شود.
نکات مهم طراحی سایت مدارس
برای طراحی سایت مدارس و تأثیرگذاری آن باید به نکات و موارد مهمی ازجمله موارد زیر توجه نمایید:
1. مخاطبان خود را بشناسید
همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، معمولاً مخاطبان سایت مدارس به سه گروه دانش‌آموزان، والدین و کادر آموزشی محدود می‌شود؛ لذا نوع طراحی سایت باید به‌گونه‌ای باشد که برای دانش‌آموزان جذابیت داشته و اطلاعات مفیدی در اختیار آنها قرار دهد، از طرفی والدین بتوانند از اخبار و رویدادهای مدرسه به‌صورت روزانه مطلع شوند و همچنین کادر آموزشی نیز قادر باشند با استفاده از سایت آزمون‌های آنلاین برگزار کرده و محتواهای آموزشی بارگذاری کنند و با دانش‌آموزان و والدین آنها تعامل داشته باشند.
2. ارائه محتوای مفید و آموزنده
سایت مدرسه باید شامل محتواهای مفید و آموزنده بوده و امکان ارتباط‌گیری و تعامل میان والدین، دانش‌آموزان و پرسنل آموزش را فراهم نماید. همچنین از سامانه‌های مدیریت یادگیری (LMS) بهره برده و بتواند برنامه‌های آموزشی و پرورشی را به‌درستی در بر بگیرد.
3. طراحی جذاب و کاربرپسند
استفاده از تصاویر و رنگ‌های شاد و متناسب با سن دانش‌آموزان، چیدمان منظم و دسترسی آسان به محتوا، ریسپانسیو بودن برای نمایش صحیح در موبایل و تبلت، استفاده از فونت و اندازه مناسب برای متن و رعایت اصول سئو برای رتبه‌بندی بهتر در موتورهای جستجو از جمله مواردی هستند که در طراحی سایت مدارس باید در نظر گرفته شوند.
4. امنیت و حریم خصوصی
حفظ اطلاعات شخصی دانش‌آموزان و والدین، استفاده از پروتکل‌های امنیتی و رعایت قوانین و مقررات مربوط به حریم خصوصی موارد ضروری هستند که هنگام طراحی سایت مدارس باید به آنها توجه شود.
5. تعامل و بازخورد
با ایجاد فضایی برای پرسش‌وپاسخ و دریافت نظرات و پیشنهادهای مخاطبان در سایت مدرسه، می‌توان نسبت به اعمال تغییرات مثبت در روند مدرسه و برنامه‌ریزی‌های آن اقدام نمود.
6. سادگی و سهولت استفاده
طراحی یک رابط کاربری ساده و قابل‌فهم و ناوبری آسان، امکان استفاده از سایت مدرسه را برای دانش‌آموزان و والدین آنها را با هر سطح سواد و سنی فراهم می‌نماید.
7. به‌روزرسانی منظم
اگر سایت یک مدرسه را مدیریت یا طراحی می‌کنید، باید در انتشار محتوای جدید به طور مرتب، اطلاع‌رسانی به‌موقع اخبار و رویدادها و حفظ پویایی و جذابیت وب‌سایت نیز کوشا باشید.
8. توجه به برندینگ
استفاده از لوگو و رنگ‌های مدرسه و ایجاد هویت بصری منحصربه‌فرد به جهت ارتقای جایگاه و اعتبار مدرسه و همچنین حفظ جذابیت و برندینگ سایت مدرسه امری ضروری محسوب می‌شود.
سخن پایانی
طراحی سایت برای مدارس، گامی مهم در جهت ارتقای کیفیت آموزش و تعامل با دانش‌آموزان، والدین و جامعه است. با رعایت نکات کلیدی ذکر شده در این محتوا، می‌توانید وب سایتی پویا و جذاب برای مدرسه خود ایجاد کنید که به‌عنوان ابزاری کارآمد در مسیر تعلیم‌وتربیت نسل آینده به کار آید.
به یاد داشته باشید ارائه محتوای مفید و آموزنده، کلید جذب و حفظ مخاطبان وب سایت شما است؛ لذا به طور مرتب محتوای جدید منتشر کنید و اخبار و رویدادها را به‌روز نگه دارید.
